Certificati di malattia – trasmissione telematica: ulteriori modalità di invio degli attestati a datori di lavoro privati tramite i loro intermediari

(Lavoro e contrattualistica)

A partire dal 14 settembre 2011 è definitivamente partito il sistema di invio solo telematico della certificazione di malattia con il conseguente obbligo, per i datori di lavoro privati e pubblici, di consultare gli attestati di malattia solo avvalendosi dei servizi messi a disposizione dall'INPS e di esonerare i lavoratori dall'invio della copia cartacea dell'attestato.

L'INPS ha reso noto (circolare 9 settembre 2011, n. 117) che i datori di lavoro e gli intermediari (L. n. 12/79) hanno a disposizione una nuova funzionalità per la ricerca degli attestati di malattia, mediante codice fiscale e numero di protocollo, disponibile nel menu della consultazione on line degli attestati di malattia. Tale funzionalità è anche disponibile attraverso il canale Contact Center dell'INPS (803.164).

Attraverso tale servizio il datore di lavoro e/o il suo delegato potrà verificare l'avvenuto invio del certificato di malattia.

Agli intermediari è stata, inoltre, estesa la possibilità, già prevista per i datori di lavoro di richiedere il servizio di consultazione degli attestati di malattia attraverso il sistema di invio tramite PEC e il sistema di accesso tramite PIN. Tali sistemi saranno resi disponibili dall'INPS nel corso delle prossime settimane a quegli intermediari che hanno ricevuto delega generale da un datore di lavoro allo svolgimento di tutti gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza e assistenza sociale nei confronti dell'INPS e abbiano comunicato all'Istituto l'esistenza di tale delega (circolare n. 28/2011).

L'Istituto fornisce inoltre in allegato le nuove specifiche tecniche del formato XML che sostituiscono quelle precedentemente fornite con circolare n. 119/2010 per la ricezione degli attestati con PEC.

L'INPS, con il successivo messaggio n. 18367 del 27 settembre 2011, riepiloga la procedura per la profilazione degli intermediari, associazioni di categoria, servizi istituiti o Caf e sottolinea che la delega attivata mediante la procedura dell'Istituto abiliterà gli intermediari allo svolgimento di tutti i servizi in nome e per conto del delegante, compreso pertanto il servizio di consultazione degli attestati di malattia.